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Datenschutzerklärung für cutora.de

Stand: 25.01.2026

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1) Verantwortlicher

Thomas Sagorsky Postproduktion (Cutora)
Dolgenseestr. 13, 10319 Berlin, Deutschland
E-Mail: kontakt@cutora.de
Telefon: +49 176 2290 2972 (optional)

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2) Datenschutzbeauftragter

Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt.

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3) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Vorgaben der DSGVO. Rechtsgrundlagen sind je nach Fall insbesondere:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) (Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO))

  • Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
     

4) Website-Betrieb und Hosting (Wix)

Unsere Website wird über Wix betrieben (Website-Baukasten, Hosting, technische Infrastruktur). Dabei werden zur Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website technische Nutzungsdaten verarbeitet (z.B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seiten, Geräte- und Browserdaten, Referrer).
 

5) Cookies, Consent-Banner und Endgeräte-Zugriffe

Unsere Website kann Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen. Das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät ist in Deutschland grundsätzlich nur zulässig, wenn Sie auf Grundlage klarer Informationen eingewilligt haben, außer es ist für die Übertragung einer Nachricht oder für einen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich. (Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO))

Wir nutzen ein Cookie- bzw. Consent-Banner mit Kategorien (z.B. „Notwendig“, „Statistik“, „Marketing“). Nicht notwendige Kategorien werden nur nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über das Banner bzw. die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen. (support.wix.com)
 

6) Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen.

Verarbeitete Daten können sein:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer (optional)

  • Nachrichteninhalt, ggf. Anhänge

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation).
 

7) Terminbuchungen über Wix Bookings und Videocalls via Zoom

Bei Terminbuchungen über Wix Bookings verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (typischerweise Name, E-Mail, optional Telefonnummer, Termin-/Buchungsdetails).

Für Videotermine nutzen wir Zoom. Bei Nutzung von Zoom können technisch bedingt Meeting- und Nutzungsdaten verarbeitet werden. Weitere Informationen zu Datenschutz und DSGVO-bezogenen Zusagen von Zoom finden Sie in den entsprechenden Trust-/Datenschutzinformationen von Zoom. (Zoom)
 

8) Angebot, Vertrag und Rechnungsstellung (Lexware, E-Rechnung, Überweisung)

Für Angebotserstellung, Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten (z.B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Leistungsumfang, Projektdaten, Kommunikation, Rechnungsdaten). Die Rechnungsstellung erfolgt über Lexware. Die Zahlung erfolgt per IBAN-Überweisung auf Basis der Rechnung.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten)

Aufbewahrung: Buchungsbelege und Rechnungen sind in Deutschland in vielen Fällen acht Jahre aufzubewahren (seit 01.01.2025 verkürzt von zehn auf acht Jahre, je nach Dokumenttyp). (ihk-muenchen.de)
 

9) Projektabwicklung und Feedback (Frame.io Review-Links)

Im Rahmen von Postproduktionsprojekten verarbeiten wir Inhalte, die uns Kunden bereitstellen. Diese Inhalte können personenbezogene Daten enthalten (z.B. Personen im Bild, Stimmen, Namen in Dateien).

Feedback und Review erfolgen über Frame.io. Kunden erhalten dafür in der Regel einen Review-Link und können Feedback hinterlassen, ohne ein eigenes Frame.io-Konto erstellen zu müssen. (support.frame.io)
Informationen zum DSGVO-Engagement von Frame.io sind hier verfügbar. (support.frame.io)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Projektabwicklung).
 

10) Datenspeicherung, Archivierung und Backups (iCloud / lokal)

Projektdateien und Exporte speichern wir zur Absicherung und für mögliche Nacharbeiten bis zu 2 Jahre nach Projektabschluss, entweder in einer Cloud (z.B. iCloud) und/oder lokal auf Datenträgern. Nach Ablauf der Frist können Daten gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
 

11) Kommunikation per WhatsApp Business

Wenn Sie die Kommunikation per WhatsApp Business wünschen oder initiieren, verarbeiten wir die dabei anfallenden Kommunikationsdaten (z.B. Telefonnummer, Profilname, Nachrichteninhalte). WhatsApp stellt für WhatsApp Business eigene Bedingungen und Regelungen zur Datenverarbeitung und Datenübermittlung bereit. (WhatsApp.com)

Alternativ ist jederzeit Kommunikation per E-Mail möglich.

Rechtsgrundlage: je nach Kontext Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder lit. b DSGVO (vorvertraglich/Vertrag).
 

12) Empfänger, Auftragsverarbeiter und Drittlandtransfers

Wir setzen Dienstleister ein (z.B. Wix, Zoom, Frame.io, Lexware, Apple/iCloud), die Daten in unserem Auftrag oder als eigenständige Anbieter verarbeiten können. Je nach Anbieter kann eine Verarbeitung auch außerhalb der EU/des EWR stattfinden. In solchen Fällen werden, soweit erforderlich, geeignete Garantien eingesetzt (z.B. Standardvertragsklauseln). Beispiele hierfür finden sich u.a. in den DPA-/Transfer-Dokumenten einzelner Anbieter. (media.zoom.com)
 

13) Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen:

  • Projektdateien/Exporte: bis zu 2 Jahre nach Projektabschluss

  • Rechnungen/Buchungsbelege: je nach Dokumenttyp gesetzliche Aufbewahrung (häufig 8 Jahre, teilweise 6 oder 10 Jahre) (Industrie- und Handelskammer)

  • Anfragen ohne Vertrag: Löschung nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine Pflichten entgegenstehen
     

14) Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
 

15) Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig in Berlin ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
 

16) Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Eine Datenübertragung erfolgt in der Regel verschlüsselt (SSL/TLS).
 

17) Optionale Module (nur wenn aktiviert und im Consent-Banner auswählbar)

Falls wir künftig Analyse- oder Marketing-Tools (z.B. Reichweitenmessung, Conversion-Tracking, Retargeting, Newsletter, Drittanbieter-Einbettungen) einsetzen, werden diese im Consent-Banner transparent benannt und nur nach Einwilligung aktiviert. (support.wix.com)
 

18) Aktualität und Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich rechtliche Anforderungen oder eingesetzte Tools ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf der Website.
 

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